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Trabalhar em Casa como Secretária Remota ou Assistente Virtual

Trabalhar em Casa como Secretária Remota ou Assistente Virtual
Trabalhar em Casa como Secretária Remota ou Assistente Virtual
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Trabalhe em Casa Como Secretária Remota ou Assistente Virtual

 

A profissão de Secretária Remota ou Assistente Virtual, ainda é desconhecida para a maioria dos brasileiros. Mas já é realidade para muitos países no exterior.

 

Trabalhe e Casa Como Secretária Remota é uma maneira de você se lançar como profissional no mercado, sendo seu próprio chefe.

 

Já existem vagas no mercado. Inclusive enquanto escrevia este artigo resolvi dar uma breve busca no Google para saber do potencial de mercado.

 

 E na primeira página que abri já havia 2 vagas. Como você pode ver na imagem abaixo.

 

assistente virtual

 

 

O nome da profissão que vem sendo divulgado no Brasil é Secretária Remota, porém nada impede de um homem que tenha habilidades administrativas de exercer essa função como Assistente Virtual.

 

O intuito dessa função é você mesmo ser o seu próprio chefe, você trabalhar em casa como secretária remota ou assistente virtual.

 

 

 Trabalhar em Casa como Secretária Remota ou Assistente Virtual

 

É importante destacar que para iniciar neste ramo é necessário você entender um pouco de rotinas administrativas, ser proativo e ter desenvoltura ao falar ao telefone.

 

Eu já trabalhei bastante tempo na administração de empresas e sei que precisamos de conhecimentos e certas técnicas para lidar com clientes e colaboradores.

 

Agora se você ainda não tem experiência é bom procurar informações e conhecimento. Se especializar para desenvolver um bom trabalho e se firmar no mercado.

 

Se você não sabe como se especializar nesta nova profissão leia até o fim do artigo que vai descobrir que é mais fácil do que você pode imaginar.

 

 

 

trabalhar-em-casa-como-secretaria-remota

 

 

Tarefas que Vai Desenvolver

 

 

Para você entender melhor o que faz uma secretária remota ou assistente virtual, vou dar um exemplo prático.

 

Imagine: Você agora foi contratada por um dentista que necessita dos seus serviços.

 

Ele tem uma ajudante no consultório que também é sua instrumentadora, e o acompanha nos atendimentos á clientes.

 

Nem o dentista nem sua ajudante tem tempo de atender telefone, confirmar consultas, remarcar consultas. Porque estão atendendo dentro do consultório.

 

Essas serão suas funções.

 

E como você é secretária deste dentista e ele precisa viajar para uma conferência, vai precisar de passagens, de hotel, alugar um carro.

 

Você vai fazer pesquisas, repassar ao seu cliente, as informações e os valores. Ele se encarrega apenas de aprovar. Conseguiu entender?

 

A maioria dos seus contatos com o cliente vai ser por e-mail. Isso é muito importante para você. Uma dica de quem já passou por tudo isso antes.

 

Sempre, sempre, sempre trate as coisas por e-mail, para que fique tudo registrado. Assim não haverá reclamações posterior. O cliente dizer que pediu ou autorizou algo e você não fez. Nunca aceite autorizações ou solicitações verbais. Peça que seja sempre por e-mail.

 

Essa função não tem vínculo empregatício com seu cliente, mesmo porque assim você se organiza e trata de atender sempre nos horários que você estipular.

 

Por exemplo: Se você é uma mulher e tem filhos na escola à tarde, pode utilizar este horário para trabalhar em casa.

 

Ou se for homem e quer fazer uma faculdade pela manhã, pode trabalhar à tarde, ou vice versa.

 

 

Vantagens de Trabalhar como Secretária Remota

 

 

1 – Se você tiver disponibilidade de tempo, pode ter vários clientes e com isso faturar muito mais.

 

2 – Vai  poder fazer seus horários de trabalho.

 

3 – Terá como acompanhar o crescimento dos filhos, participar de reuniões escolares sem precisar implorar ao chefe para sair.

 

4 – Vai trabalhar no conforto da sua casa, não precisará mais sair em dias de chuva e enfrentar ônibus lotado para ir e vir do trabalho.

 

5 – Considerando que você está abrindo uma empresa de secretária remota ou assistente virtual, não vai precisar pagar aluguel de um imóvel para colocar seu escritório.

 

6 – Poderá cuidar de sua própria alimentação, não precisará mais comer qualquer coisa na rua.

 

7 – Vai como se organizar para fazer uma atividade física ou mesmo um passeio com quem ama para assistir o pôr do sol.

 

 

 

trabalhar-em-casa-secretária-remota

 

O que Vai Precisar Inicialmente para Trabalhar como Secretária Remota

 

 

Essa parte é na verdade uma outra vantagem, pois você vai abrir sua empresa com pouco investimento.

 

Pode ser bem provável que já tenha todo o necessário a sua disposição em casa.

 

Você utilizará apenas:

1 – Telefone fixo.

2 – Um computador ou notebook.

3 – Um celular com WhatsApp.

4 – Agenda, canetas, bloco de anotações.

5 – Impressora.  (Isso você pode estipular na contratação do trabalho, e cobrar as impressões).

6 – Acesso á internet.

7 – E-mail profissional.

 

 

Regularizando seu Negócio

 

 

Você deverá disponibilizar nota fiscal de serviço para seu cliente declarar as despesas pagas com seus serviços.

 

Para isso procure a prefeitura de sua cidade e se informe sobre os documentos burocráticos que precisará ter em mãos para se cadastrar.

 

Geralmente há algumas burocracias quanto ao CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) a ser aceito pela prefeitura para poder emitir a Nota Fiscal de Serviço.

 

Esta informação não posso lhe entregar exatamente porque cada prefeitura costuma agir diferente.

 

Sabendo o CNAE que precisará ter para a liberação do seu cadastro na prefeitura para emitir notas. Procure o Sebrae.

 

No Sebrae você vai se inscrever como MEI (Micro Empreendedor Individual), pode se cadastrar pela internet também. O site é bem intuitivo e fácil de fazer o cadastro. PORTAL DO MICRO EMPREENDEDOR INDIVIDUAL

 

Depois de pronto, você terá um CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) da sua empresa prestadora de serviço como secretária remota ou assistente virtual.

 

Cadastrado como MEI você terá que pagar uma taxa mínima de imposto, mas isso lhe dará direitos como uma pessoa empregada no ramo formal: Licença Maternidade, Auxílio Doença, etc.

 

Quais os Tipos de Profissionais que Contratam uma Secretária Remota

 

Diversos profissionais liberais que também trabalham em casa, estão contratando secretária remota. Como engenheiros, arquitetos, fotógrafos.

 

Outros que para otimizarem seus escritórios ou consultórios também contratam, são os advogados, médicos, dentistas.

 

Verifique se é viável na sua cidade você se lançar para trabalhar em casa como secretária remota ou assistente virtual, pois se sua cidade for muito pequena e for carente desses profissionais, talvez não seja fácil para você captar clientes.

 

 

Invista em Conhecimento

 

 

Se você tem pouca experiência nas demandas de uma secretária e não sabe ao certo por onde começar.

 

Invista em conhecimento.

 

Você vai precisar conhecer aplicativos que vão lhe ajudar a gerenciar seu negócio.

 

Aprenda tudo que puder sobre o assunto, se informe, pesquise ao máximo.

 

Se você sentir que pode se especializar ainda mais, saiba que existe um Curso Online que vai lhe ajudar muito, e poderá iniciar ainda hoje seu projeto de Secretária Remota ou Assistente Virtual.

 

 

O Curso Como Ser Assistente Virtual, é o mais indicado no Mercado atualmente, para Você iniciar com Secretária Remota ou Assistente Virtual, pois além das Vídeo Aulas, ainda compões o curso e-book com passo a passo e tarefas semanais.

 

Com uma metodologia dividida em 4 módulos este curso foi desenvolvido por Camile Just, que em 2015 criou a empresa Just Assistente Virtual Real, terceirizando serviços administrativos, comerciais e de relacionamento.

 

Em 2016 muitas pessoas passaram a procura-la solicitando ajuda pra que se tornassem Assistente Virtual. Depois de algumas consultorias e estudos de caso, ela decidiu criar o Curso Como Ser Assistente Virtual.

 

Assista o Vídeo abaixo da Entrevista que eu fiz com Camile Just, produtora do curso Como ser Assistente Virtual.

Agora você já conhece o caminho mais seguro para trabalhar como secretária remota ou assistente virtual e ter sucesso.

 

 

 

 

Se você gostou deste artigo e se ele ajudou você nas dúvidas que tinha sobre essa profissão. Deixe uma mensagem, vai me fazer muito feliz.

 

Mas se ainda tem alguma dúvida, também pode me deixar uma mensagem, pois aguardo seu feedback para melhorar cada vez mais meus artigos. E lhe responderei com prazer.

 

Até o próximo artigo, Beijosss da Gi!

 

Cursos que indico para você trabalhar em casa na internet.

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74 Comentários

  1. Marte Mancel disse:

    Olá, sou de Angola e pretendo trabalhar como secretária remota pois me identifiquei e amo esse trabalho, mais tenho algumas dúvidas ,será que o país onde me encontro facilitará os trâmites para me legalizar e trabalhar nessa área

    • Gislaine disse:

      Olá Marte Macel, realmente precisa saber se é possível você entregar nota fiscal de serviço para seus clientes. Não conheço as leis de Angola, mas é praticamente isto que precisa saber por lá. Se tiver mais alguma coisa que eu possa fazer, pode deixar outra mensagem que entro em contato por e-mail. Abraços

  2. Leidiane Neves disse:

    Olá querida,
    Boa tarde!
    Venho pesquisando sobre o assunto, pois me identifico muito com essa profissão. Seu texto foi muito esclarecedor e quero que saiba que a entrevista foi fundamental para eu comprar o curso.
    Estou ansiosa para o curso que ofereceu como bonus.
    Obrigada!

  3. Adriana disse:

    Bom dia. Fiquei muito interessada. Já fui secretária por muitos anos. Agora quero muito ser secretária virtual. Mas ao ver sobre o curso vejo que não te. E forma de pagar por boleto. E eu não tenho cartão. Fiquei impossibilitada de fazer o curso. Obrigada

  4. Freeman disse:

    faz pelo menos 6 meses que venho buscando por um artigo
    que trate deste assunto assim.

  5. Alana disse:

    Obrigado por compartilha informações, realmente relevantes, dificil achar conteudo de qualidade como no seu site, espero que continue compartilhando este projeto, e obrigado.

  6. Dulci disse:

    Ola
    Desejo trabalhar como secretaria remota ,porém, não gostaria de abrir empresa para emissão de notas
    É possível?
    Grata

    Att

    Dulci

  7. Simone disse:

    Tenho 20 anos de experiência na área secretarial; trabalhei em multinacionais, atendendo executivos de alta direção. Devido a um stress muito grande, me afastei da vida corporativa. Mas a vida corporativa nunca saiu do meu coração. E acabo de descobrir seu canal. E me senti esperançosa em desenvolver um trabalho nesse formato ‘virtual’. Só preciso estudar como montar meu ‘negócio’ de assistente remota. Obrigada!

  8. Elenice Afonso disse:

    Ola Gi, como devo proceder para conseguir clientes? Como faço a divulgaçao dos meus serviços? Desde ja agradeço e fico no aguardo.

    • Gislaine disse:

      Olá Elenice, para conseguir cliente no início você pode testar suas habilidades com amigos ou parentes empresários, para assim ter comprovações da sua capacidade e então fazer a divulgação que é indicado as formas de Marketing Digital com Blog e redes sociais. Tudo isso você aprende dentro do treinamento “Como Ser Assistente Virtual”. Espero que tenha lhe ajudado, um forte abraço!!!

  9. Antonia Rodrigues disse:

    Fiquei muito interessada sobre essa profissão. Trabalhei toda a minha vida em Serviços Administrativos/Financeiros. Como obter maiores informações?

  10. Mah_Gab disse:

    Gostaria de saber se essa trabalho também vale para jovem aprendiz.

    • Gislaine disse:

      Infelizmente não Marina, para ser assistente virtual você precisa ter um MEI e para isso você precisa ser maior de 18 anos. Se quiser outras ideias de negócio para trabalhar em casa mesmo sendo menor, navegue pelo blog que irá encontrar. Bjsss

  11. Rosimeire calandrine disse:

    Gostei muito desse artigo, mas não fala sobre valores, qual a media a ser cobrado por esse serviço.

    • Gislaine disse:

      Olá Rosimeire Calandrine, na verdade o preço é você quem faz. Ao efetuar um trabalho você calculará as horas para executar e colocará o preço que deseja receber pela hora trabalhado. Também pode fechar pacotes de serviços. No treinamento da Como Ser Assistente Virtual tem um módulo inteiro que vai lhe orientar a respeito disso. Qualquer dúvida pode me chamar inbox no facebook ou enviar e-mail para contato@mudandoavidapramelhor.com.br.

  12. Oba, olha eu aqui visitando seu blog de novo rsrsrs.
    abraço.

  13. Gostei do post e do blog em geral, muito bom, espero um dia conseguir deixar o meu assim.
    Estou iniciando o meu, depois da um olhadinha por lá, eu ficaria muto grato por sua visita.
    Abraço.

  14. Marcela disse:

    Gostei muito pois oq preciso está tudo nessa atividade. Mais tempo pro meu filho. Eu sempre quis trabalhar assim. Só me tira uma dúvida, como conseguir meus clientes?

  15. Aline Dantra disse:

    Trabalhar em Casa como Secretária Remota.

  16. Sabrina Alves disse:

    Olá, eu já trabalhei como secretária por um bom tempo, e agora com dois filhos pequenos, me interessei em iniciar nesse ramo, pode me ajudar? Não sei por onde começar, principalmente na capitação de clientes.

    • Gislaine disse:

      Olá Sabrina, que bom que o artigo lhe ajudou a encontrar um trabalho pra fazer em casa e ficar perto de seus bebês. Tem alguns vídeos no meu canal, vou enviar os links para você por e-mail e enviarei meu contato no Facebook, pode me chamar inbox e podemos conversar. Bjssss

  17. Suelen Sass disse:

    Olá, adorei as dicas! Quero comecar a trabalhar como secretaria remota, tenho uma filha de 5 meses e tenho experiências anteriores em auxiliar administrativo. Vc indica onde posso procurar um uma vaga para quem está começando?

    • Gislaine disse:

      Eu realmente acredito que o melhor seria você participar do treinamento Como Ser Assistente Virtual – da Camile Junst e poder ter a liberdade de fazer seus próprios horários e estipular os trabalhos que vai desenvolver. Se você procurar por uma vaga, terá que cumprir as jornadas estipuladas, porém se você ter seu próprio negócio poderá fazer trabalhos como networt e pesquisas no qual receberá por serviço e pode fazer quando quiser. Pensei nisso pelo que disse de ter bebê de 5 meses. Pense nisso e qualquer coisa pode me pedir amizade no Facebook e trocamos ideias. Terei muito prazer em ajudar. Bjssss

  18. Vivian disse:

    Adorei seu artigo.
    Estou decidida a ingressar nesse trabalho; Porém, ainda tenho dúvidas de como cobrar pelo serviço.
    Obrigada!
    Bj.

    • Gislaine disse:

      Olá Vivian, foi justamente para apoiar pessoas como você que a Camile Just desenvolveu o Curso Como Ser Assistente Virtual. Ela vai te ensinar a cobrar e mais vai te dar os modelos de contrato que vai assegurar o recebimento dos seus serviços. Investindo agora neste treinamento, você terá todo o Suporte pra Conseguir ingressar nesta profissão certa de sucesso. Qualquer dúvida pode entrar em contato comigo amore. Bjsssss

  19. Ronaldo disse:

    Muito com seu blog.Não vejo a hora te ter o Meu Blog sobre

  20. Carla disse:

    Gislaine seu artigo está muito completo, eu realmente me encontrei aqui. Vou te chamar no face e comprar esse curso logo. beijos.

  21. Rita disse:

    Estou aposentada e pensando em que poderia voltar a trabalhar, fora do campo em que atuei. Encontrei. Suas dicas foram maravilhosas. obrigada!

    • Gislaine disse:

      Nossa Rita, amei seu comentário. Este ramo realmente é para qualquer um que entenda um pouquinho da área administrativa. Estou aqui para lhe ajudar no que necessitar, qualquer coisa é só entrar em contato. Beijossssss

  22. Super adorei esse artigo, encontrei a minha praia, vou com certeza investir nesse empreendimento. bjs flor

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    Boa tarde,
    Gostei muito de ler esta matéria, quero muito saber mais, tenho computador é necessário ter um telefone fixo?

    • Gislaine disse:

      Olá Melania, fico feliz que tenha gostado. Quanto ao telefone fixo, você já pode utilizar ligações do WhatsApp ou do próprio Messenger que também tem uma ótima ligação. Mas lembrando que se você precisar fazer orçamentos e pesquisas, provavelmente será necessário de um telefone fixo para sair mais em conta para você. Não esqueça de ter tudo em contrato as despesas adicionais para poder cobrar a parte. Qualquer dúvida é só entrar em contato. Abraços querida. 🙂

  41. Elisângela Zambaldi disse:

    Adorei ler essa pagina, e me interesso muito por essa profissão, sou bancária formada, e faço faculdade de Artes Visuais, mais trabalho numa escola como agente escolar, tenho pesquisado muito sobre ser uma secretária remota, mais moro em uma cidade pequena, à 17 km de uma cidade maior, minha duvida é, posso ter clientes de outras cidades? ou tenho que trabalhar somente na minha cidade? Obrigado pela atenção.

    • Gislaine disse:

      Olá Elisângela Zambaldi, eu realmente acredito que a distância não seja impedimento algum quanto a este trabalho, afinal é para acontecer sem você ter o contato físico com seu cliente. No máximo alguma reunião para pontuar questões entre você e o contratante. Espero que você tenha muito sucesso querida. E qualquer dúvida pode contar comigo. Abraços. 🙂

  42. Aline Cristina disse:

    Ótimo para as mamães em licença maternidade que ainda estão em dúvida se retornam ou não ao trabalho! Dicas preciosas.

Por gentileza, se deseja alterar o arquivo do rodapé,
entre em contato com o suporte.
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